Bibliothèque intelligente · Solution RFID complète

Rendez le prêtau lecteur,et le temps aux agents.

Une solution RFID complète pour bibliothèques et médiathèques : prêt et retour en libre-service, récolement des rayonnages en quelques heures au lieu de plusieurs jours, recherche des documents mal classés et protection des collections à la sortie.

  • Prêt en libre-service
  • Pile entière lue d'un coup
  • Récolement rapide
  • Protection antivol intégrée
Automate de prêt RFID en libre-service installé dans une bibliothèque
UHF RFID & Barcode
ISO 18000-6C
Le lecteur emprunte lui-même, en 10 secondes

Problèmes opérationnels traités

  • File à la banque de prêt

    Aux heures de pointe, les lecteurs attendent pendant que les agents scannent les documents un par un.

  • Récolement impossible

    Le recensement annuel mobilise l'équipe plusieurs jours et reste incomplet dès qu'il est terminé.

  • Documents mal classés

    Un ouvrage rangé à la mauvaise cote est perdu pour tous : il existe en base mais reste introuvable en rayon.

  • Pertes de collection

    Sans protection en sortie, la démarque s'installe et le budget d'acquisition part en remplacements.

Déroulement en 4 étapes

De l'équipement du fonds au récolement annuel, un fonctionnement simple pour le public comme pour l'équipe.

  1. STEP 01

    Étape 1 : Équiper

    Chaque document reçoit une étiquette RFID discrète, encodée avec son numéro d'exemplaire et dotée d'une protection antivol.

    Étiquettes RFID
  2. STEP 02

    Étape 2 : Emprunter

    Le lecteur pose sa pile de documents sur l'automate : tout est lu en une fois, la protection est désactivée, le ticket est imprimé.

    Automate de prêt
  3. STEP 03

    Étape 3 : Restituer

    Retour à l'automate ou dans la boîte accessible 24 h/24 : la protection est réactivée et le compte du lecteur mis à jour immédiatement.

    Automate / boîte de retour
  4. STEP 04

    Étape 4 : Inventorier

    Un passage du terminal le long des rayonnages recense le fonds, signale les documents mal classés et retrouve un titre recherché.

    Terminal mobile

10+

Documents empruntés en une seule opération, sans les ouvrir

× 20

Récolement plus rapide qu'un pointage au code-barres

24/7

Retour possible en dehors des heures d'ouverture

0

Manipulation par l'agent : le lecteur devient autonome

Les performances dépendent du type de documents équipés (livres, CD/DVD, périodiques), de la densité des rayonnages et du modèle d'étiquette retenu. Elles sont mesurées sur un échantillon de votre fonds avant tout déploiement.

La composition de la solution

Un équipement modulaire : vous démarrez par le socle et complétez selon vos usages et votre budget.

  • Étiquettes RFID adhésives fines destinées à être collées en page de garde d’un livre

    Étiquettes pour documents

    Tags adhésifs RFID

    • Étiquette fine collée en page de garde, invisible une fois le livre fermé
    • Protection antivol intégrée à l'étiquette
    • Modèles spécifiques pour CD, DVD et documents fins
    • Encodage à partir de votre base existante
  • Automate de prêt RFID en libre-service lisant une pile entière de documents

    Automate de prêt et retour

    Libre-service

    • Le lecteur s'identifie, pose sa pile, valide : c'est terminé
    • Désactivation et réactivation automatiques de la sécurité
    • Ticket imprimé ou reçu par courriel
    • Interface simple, multilingue, accessible
  • Platine RFID de banque de prêt posée sur le comptoir d’une bibliothèque

    Poste de banque de prêt

    Platine agent

    • Platine RFID posée ou encastrée dans le comptoir
    • Prêt, retour, prolongation et réservation en un geste
    • Encodage des nouvelles acquisitions
    • Traitement des cas particuliers non gérés en libre-service
  • Terminal mobile RFID passé le long d’une travée pour recenser le fonds

    Terminal de récolement

    Lecteur mobile

    • Inventaire d'une travée en un simple passage
    • Détection immédiate des documents mal classés
    • Recherche d'un titre précis guidée par signal sonore
    • Fonctionne hors ligne puis se synchronise
  • Portique de sécurité RFID installé à la sortie d’un espace public

    Portique de sécurité

    Détection en sortie

    • Alarme si un document non emprunté franchit le portique
    • Identification du titre concerné dans l'alerte
    • Comptage automatique des entrées et des sorties
    • Design sobre, adapté aux espaces publics
  • Boîte de retour de documents accessible en façade à toute heure

    Boîte de retour 24 h/24

    Option

    • Le lecteur restitue ses documents à toute heure
    • Retour enregistré immédiatement, sans attendre l'ouverture
    • Sécurité réactivée automatiquement
    • Installation en façade ou dans le hall

Ce que permet le logiciel

  • Équipement du fonds

    Encodage des étiquettes à partir de votre catalogue, suivi de l'avancement du chantier, contrôle qualité des documents équipés.

  • Récolement

    Campagnes d’inventaire par travée ou par cote, rapport des documents manquants, mal classés ou non catalogués.

  • Recherche en rayon

    Un titre demandé se localise par signal, y compris s'il a été rangé à la mauvaise place par un lecteur.

  • Sécurité

    Journal des alertes du portique avec le titre concerné, comptage de fréquentation et statistiques d’affluence.

  • Statistiques

    Volume de prêts en libre-service, taux de rotation des collections, heures de pointe, exports pour vos rapports d’activité.

  • Intégration au SIGB

    Dialogue avec votre système de gestion par les protocoles standard du secteur : le catalogue et les comptes lecteurs restent la référence.

Ce que chacun y gagne

  • Le lecteur

    Plus de file d'attente, un emprunt en quelques secondes, la possibilité de restituer à toute heure et une confidentialité préservée sur ses lectures.

  • L'équipe

    Moins de gestes répétitifs, un récolement réalisable chaque année, des documents retrouvés au lieu d’être rachetés, du temps rendu à la médiation.

  • La direction

    Des chiffres fiables sur l’usage réel des collections, une démarque maîtrisée et un service élargi sans augmenter les effectifs.

Options & modules complémentaires

  • Chantier d'équipement du fonds assuré par nos équipes
  • Automate de retour avec tri automatique
  • Compteur de fréquentation sur le portique
  • Carte de lecteur sans contact
  • Écran d’information et de nouveautés
  • Formation du personnel et accompagnement au changement

Questions fréquentes

Comprendre la technologie

La RFID, expliquée simplement

Principe de fonctionnement, familles de fréquences, différences avec le code-barres et idées reçues à écarter : une fiche pédagogique complète pour savoir si la technologie est adaptée à votre cas.

Lire la fiche RFID

Commençons par une section.

Nous équipons un fonds pilote, installons un automate et mesurons avec vous le gain réel avant d'étendre à l'ensemble de l'établissement. Démonstration sur site sans engagement.

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