اعثر على أي ملف ورقيفي ثوانٍ معدودة واحمِرصيدك الأرشيفي.

• ملفات مفقودة أو موضوعة في مكان خاطئ

  ساعات تضيع في البحث اليدوي بين آلاف الملفات والصناديق والأرفف المتكدسة.

• إعارات غير موثقة بين المصالح

  خروج الملفات وتداولها بين المكاتب والأقسام دون تسجيل رسمي للشخص المستلم أو تاريخ الإرجاع.

• عمليات جرد أرشيف سنوية شاقة

  جرد ورقي يدوي يتطلب أسابيع من التفتيش ومراجعة كل ملف على حدة.

• مخاطر تسريب الوثائق السرية

  خروج وثائق وملفات ذات طابع سري أو قانوني من قاعة الأرشيف دون علم الإدارة.

Les performances de lecture dépendent du type de support archivé, de la densité de rangement et de la configuration de l'armoire. Elles sont validées lors d'un test préalable sur vos propres dossiers.

• 

  قارئ رادار محمول لتحديد مكان الملفات

  جهاز كشف موضعي صوتي وبصري

  • —هوائي توجيهي دقيق لعزل الملف المطلوب حتى بين ملفات متلاصقة
  • —تنبيهات صوتية ومرئية تزداد شدتها كلما اقتربت من الملف المطلوب
  • —تصميم خفيف الوزن ومريح للاستخدام المتواصل داخل قاعات الأرشيف
  • —اتصال لاسلكي فوري مع قاعدة بيانات الأرشيف
• 

  بوابات حماية وتأمين منافذ الأرشيف

  بوابة كشف أمنية عند المخرج

  • —تصميم أنيق من الأكريليك الشفاف يلائم المكاتب والإدارات الحديثة
  • —إنذار صوتي وضوئي فوري عند مرور ملف غير مسجل كإعارة نظامية
  • —رصد اتجاه الحركة (دخول أو خروج من قاعة الأرشيف)
  • —تسجيل الحدث وتوثيق التوقيت وتفعيل تسجيل الكاميرات
• 

  محطة إعارة واسترجاع مكتبية

  لوحة قراءة RFID عبر USB

  • —لوحة قراءة سطحية توضع على مكتب أمين الأرشيف
  • —تسجيل فوري لخروج أو عودة الملف بمجرد وضعه على اللوحة
  • —نطاق قراءة محدد بدقة لتفادي قراءة الملفات المجاورة بالخطأ
  • —ربط مباشر مع قارئ شارات الموظفين لتسجيل هوية المستعير
• 

  ملصقات RFID مخصصة للملفات

  ملصقات ورقية فائقة الرقة

  • —لاصق خالٍ من الأحماض آمن تماماً على الوثائق والمخطوطات القديمة
  • —سمك متناهي في الصغر لا يسبب أي انتفاخ للملف عند تكديس الأوراق
  • —إمكانية الطباعة المسبقة للباركود وشعار المؤسسة واسم المصلحة
  • —شريحة عالية الجودة تحتفظ بالبيانات لأكثر من 50 عاماً
• 

  Terminal mobile de recherche

  PDA RFID UHF

  • —Retrouve un dossier égaré par signal sonore et visuel
  • —Inventaire des rayonnages hors armoire
  • —Contrôle de restitution et récolement rapide
  • —Fonctionne hors ligne puis se synchronise
• 

  Portique de sortie

  Détection antivol RFID

  • —Installé à la sortie du local d'archives
  • —Alarme si un dossier franchit le portique sans emprunt
  • —Identification du document concerné dans l'alerte
  • —Événement horodaté et conservé dans le journal

• Référentiel documentaire

  Cotes, catégories, niveaux de confidentialité, durées de conservation et règles d'élimination.

• Recherche instantanée

  Un dossier se localise par son numéro, son intitulé ou son détenteur — armoire, étagère, emprunteur.

• Emprunts et retours

  Enregistrement automatique, délais paramétrables, relances, historique complet par dossier et par agent.

• Droits d'accès

  Habilitations par utilisateur, par armoire et par catégorie de document. Toute tentative refusée est tracée.

• Alertes

  Dossier manquant à l’inventaire, sortie non enregistrée, retard de restitution, ouverture hors horaires.

• Audit et rapports

  Journal non modifiable, rapports d’inventaire et de récolement, exports pour vos contrôles internes.

• +Connexion à votre GED ou ERP via API REST
• +Double validation pour les documents sensibles
• +Notification par e-mail des retards et alertes
• +Armoires rotatives ou rayonnages mobiles équipés
• +Supervision multi-sites depuis une console unique
• +Interface multilingue (FR / AR / EN)