Locate any physical filein seconds and protectyour archival records.

• Lost or misplaced files

  Hours wasted searching through compact filing cabinets and storage rooms for vital folders.

• Unrecorded file borrowing

  Dossiers handed over between departments without clear custody tracking or return deadlines.

• Exhausting paper audits

  Annual physical inventory of archives taking weeks of manual folder-by-folder verification.

• Security & confidentiality risks

  Sensitive administrative or legal documents leaving archiving areas undetected.

Les performances de lecture dépendent du type de support archivé, de la densité de rangement et de la configuration de l'armoire. Elles sont validées lors d'un test préalable sur vos propres dossiers.

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  Geolocating Handheld Wand

  RADAR SEARCH READER

  • —Acoustic and visual Geiger-counter style proximity alerts
  • —Targeted antenna pattern to isolate a single folder among tightly packed rows
  • —Lightweight ergonomic build for hours of comfortable archiving work
  • —Bluetooth and Wi-Fi sync with archiving software
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  Security Checkpoint Portal

  ARCHIVE EXIT GATES

  • —Aesthetic acrylic or aluminum finish suitable for office environments
  • —Immediate audible and visual alert when an unborrowed file passes through
  • —Direction detection (entering or exiting archive rooms)
  • —Automatic event logging with camera snapshot triggers
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  Desktop Circulation Pad

  COUNTER ENCODER & LOAN STATION

  • —USB plug-and-play desktop RFID reader pad
  • —Quick checkout/check-in of files placed on the pad
  • —Short-range shielded zone to prevent accidental scanning of nearby files
  • —Integrated with patron/staff badge readers
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  Discreet Archival RFID Labels

  ULTRA-THIN PAPER TAGS

  • —Acid-free archival adhesive safe for sensitive long-term storage
  • —Ultra-slim profile preventing dossier bulge in stacked folders
  • —Custom pre-printed with sequential barcode and institutional logo
  • —Robust chip retaining data for 50+ years
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  Terminal mobile de recherche

  PDA RFID UHF

  • —Retrouve un dossier égaré par signal sonore et visuel
  • —Inventaire des rayonnages hors armoire
  • —Contrôle de restitution et récolement rapide
  • —Fonctionne hors ligne puis se synchronise
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  Portique de sortie

  Détection antivol RFID

  • —Installé à la sortie du local d'archives
  • —Alarme si un dossier franchit le portique sans emprunt
  • —Identification du document concerné dans l'alerte
  • —Événement horodaté et conservé dans le journal

• Référentiel documentaire

  Cotes, catégories, niveaux de confidentialité, durées de conservation et règles d'élimination.

• Recherche instantanée

  Un dossier se localise par son numéro, son intitulé ou son détenteur — armoire, étagère, emprunteur.

• Emprunts et retours

  Enregistrement automatique, délais paramétrables, relances, historique complet par dossier et par agent.

• Droits d'accès

  Habilitations par utilisateur, par armoire et par catégorie de document. Toute tentative refusée est tracée.

• Alertes

  Dossier manquant à l’inventaire, sortie non enregistrée, retard de restitution, ouverture hors horaires.

• Audit et rapports

  Journal non modifiable, rapports d’inventaire et de récolement, exports pour vos contrôles internes.

• +Connexion à votre GED ou ERP via API REST
• +Double validation pour les documents sensibles
• +Notification par e-mail des retards et alertes
• +Armoires rotatives ou rayonnages mobiles équipés
• +Supervision multi-sites depuis une console unique
• +Interface multilingue (FR / AR / EN)