Smart Library Ecosystem · ISO 28560 · SIP2 Protocol

Automate book checkout,perform shelf inventory in minutes,and secure collections.

An automated library management ecosystem using HF/UHF RFID: patron self-service kiosks, 24/7 book drops, rapid shelf scanning wands, and security gates seamlessly connected with your Integrated Library System (Koha, PMB, etc.).

  • Patron self-checkout & self-return
  • Scan 100 books per second on shelves
  • Integrated anti-theft security gates
  • Universal ILS / SIP2 compatibility
Automate de prêt RFID en libre-service installé dans une bibliothèque
UHF RFID & Barcode
ISO 18000-6C
Le lecteur emprunte lui-même, en 10 secondes

Operational Challenges Solved

  • Endless borrowing queues

    Students and patrons waiting at reception desks during rush hours to check out or return books.

  • Exhausting shelf inventory

    Staff spending weeks manually scanning barcodes book by book to identify missing or misplaced volumes.

  • Book theft and collection shrinkage

    Valuable books and reference manuals smuggled out without proper checkout registration.

  • Misfiled books on wrong shelves

    A book placed on the wrong shelf is effectively a lost book until the next annual inventory.

4-Step Implementation Workflow

Complete automation of book loans, returns, inventory, and perimeter security.

  1. STEP 01

    Étape 1 : Tag & Encode

    Books receive a discreet RFID tag programmed with their bibliographic barcode and security bit.

    Librarian Desktop Workstation
  2. STEP 02

    Étape 2 : Self-Checkout

    Patrons place a stack of books on the kiosk platen, scan their student card, and finish borrowing in seconds.

    Self-Service RFID Loan Kiosk
  3. STEP 03

    Étape 3 : Shelf Scanning

    Librarians wave the handheld scanning wand along shelves to identify misplaced or missing books instantly.

    Handheld RFID Shelf Inventory Wand
  4. STEP 04

    Étape 4 : Protect Exits

    Security gates at library doors detect books whose security bit was not cleared by checkout and trigger alarms.

    RFID Anti-Theft Security Gates

< 5 s

To borrow a stack of 5 books at the self-checkout kiosk

100 books/s

Inventory scanning speed along library shelves

0

Book theft through monitored security exit gates

100%

Compatibility with Koha, PMB, and standard SIP2 library systems

Les performances dépendent du type de documents équipés (livres, CD/DVD, périodiques), de la densité des rayonnages et du modèle d'étiquette retenu. Elles sont mesurées sur un échantillon de votre fonds avant tout déploiement.

Library Hardware & Software Suites

Compliant with ISO 28560 international library standard, engineered for intensive student use.

  • Étiquettes RFID adhésives fines destinées à être collées en page de garde d’un livre

    Patron Self-Service Kiosk

    TOUCHSCREEN LOAN / RETURN STATION

    • Multi-book checkout platen (reads 5–10 books simultaneously)
    • Integrated RFID patron card reader and thermal receipt printer
    • Automatic security bit activation and deactivation
    • Bilingual Arabic / French touch interface
  • Automate de prêt RFID en libre-service lisant une pile entière de documents

    RFID Security Gates

    LIBRARY ENTRANCE PORTAL

    • Sleek transparent acrylic design matching modern architectural spaces
    • Wide detection aisle (up to 1.20 m between pedestals) for wheelchair accessibility
    • Audible chime and integrated LED visual alarm indicators
    • Patron footfall counter included
  • Platine RFID de banque de prêt posée sur le comptoir d’une bibliothèque

    Portable Shelf-Reading Wand

    MOBILE INVENTORY SCANNER

    • Lightweight ergonomic telescopic wand to reach high and low shelves
    • Identifies missing books, misfiled volumes, and out-of-order classifications
    • Audible notification when a reserved or missing book is detected
    • Wireless synchronization with the library database
  • Terminal mobile RFID passé le long d’une travée pour recenser le fonds

    Librarian Circulation Station

    DESKTOP ENCODER & ASSISTANCE PAD

    • Fast encoding of new catalog additions
    • Manual borrowing and return processing
    • Compact shielded desktop pad avoiding interference with nearby books
    • Direct USB connection to ILS client software
  • Portique de sécurité RFID installé à la sortie d’un espace public

    Portique de sécurité

    Détection en sortie

    • Alarme si un document non emprunté franchit le portique
    • Identification du titre concerné dans l'alerte
    • Comptage automatique des entrées et des sorties
    • Design sobre, adapté aux espaces publics
  • Boîte de retour de documents accessible en façade à toute heure

    Boîte de retour 24 h/24

    Option

    • Le lecteur restitue ses documents à toute heure
    • Retour enregistré immédiatement, sans attendre l'ouverture
    • Sécurité réactivée automatiquement
    • Installation en façade ou dans le hall

Ce que permet le logiciel

  • Équipement du fonds

    Encodage des étiquettes à partir de votre catalogue, suivi de l'avancement du chantier, contrôle qualité des documents équipés.

  • Récolement

    Campagnes d’inventaire par travée ou par cote, rapport des documents manquants, mal classés ou non catalogués.

  • Recherche en rayon

    Un titre demandé se localise par signal, y compris s'il a été rangé à la mauvaise place par un lecteur.

  • Sécurité

    Journal des alertes du portique avec le titre concerné, comptage de fréquentation et statistiques d’affluence.

  • Statistiques

    Volume de prêts en libre-service, taux de rotation des collections, heures de pointe, exports pour vos rapports d’activité.

  • Intégration au SIGB

    Dialogue avec votre système de gestion par les protocoles standard du secteur : le catalogue et les comptes lecteurs restent la référence.

Ce que chacun y gagne

  • Le lecteur

    Plus de file d'attente, un emprunt en quelques secondes, la possibilité de restituer à toute heure et une confidentialité préservée sur ses lectures.

  • L'équipe

    Moins de gestes répétitifs, un récolement réalisable chaque année, des documents retrouvés au lieu d’être rachetés, du temps rendu à la médiation.

  • La direction

    Des chiffres fiables sur l’usage réel des collections, une démarque maîtrisée et un service élargi sans augmenter les effectifs.

System Options

  • Chantier d'équipement du fonds assuré par nos équipes
  • Automate de retour avec tri automatique
  • Compteur de fréquentation sur le portique
  • Carte de lecteur sans contact
  • Écran d’information et de nouveautés
  • Formation du personnel et accompagnement au changement

Frequently Asked Questions

Understanding the Technology

RFID Explained Simply & Practically

Working principles, frequency spectrums, differences with standard barcodes, and myths debunked: an objective technical guide to determine whether RFID fits your operations.

Read the Technical Guide

Equip your university or public library

Contact our Algiers office to arrange a demo of self-service kiosks and shelf inventory wands.

MEGASTORE Technology