Automate book checkout,perform shelf inventory in minutes,and secure collections.
An automated library management ecosystem using HF/UHF RFID: patron self-service kiosks, 24/7 book drops, rapid shelf scanning wands, and security gates seamlessly connected with your Integrated Library System (Koha, PMB, etc.).
- Patron self-checkout & self-return
- Scan 100 books per second on shelves
- Integrated anti-theft security gates
- Universal ILS / SIP2 compatibility

Operational Challenges Solved
Endless borrowing queues
Students and patrons waiting at reception desks during rush hours to check out or return books.
Exhausting shelf inventory
Staff spending weeks manually scanning barcodes book by book to identify missing or misplaced volumes.
Book theft and collection shrinkage
Valuable books and reference manuals smuggled out without proper checkout registration.
Misfiled books on wrong shelves
A book placed on the wrong shelf is effectively a lost book until the next annual inventory.
4-Step Implementation Workflow
Complete automation of book loans, returns, inventory, and perimeter security.
- STEP 01
Étape 1 : Tag & Encode
Books receive a discreet RFID tag programmed with their bibliographic barcode and security bit.
Librarian Desktop Workstation - STEP 02
Étape 2 : Self-Checkout
Patrons place a stack of books on the kiosk platen, scan their student card, and finish borrowing in seconds.
Self-Service RFID Loan Kiosk - STEP 03
Étape 3 : Shelf Scanning
Librarians wave the handheld scanning wand along shelves to identify misplaced or missing books instantly.
Handheld RFID Shelf Inventory Wand - STEP 04
Étape 4 : Protect Exits
Security gates at library doors detect books whose security bit was not cleared by checkout and trigger alarms.
RFID Anti-Theft Security Gates
< 5 s
To borrow a stack of 5 books at the self-checkout kiosk
100 books/s
Inventory scanning speed along library shelves
0
Book theft through monitored security exit gates
100%
Compatibility with Koha, PMB, and standard SIP2 library systems
Les performances dépendent du type de documents équipés (livres, CD/DVD, périodiques), de la densité des rayonnages et du modèle d'étiquette retenu. Elles sont mesurées sur un échantillon de votre fonds avant tout déploiement.
Library Hardware & Software Suites
Compliant with ISO 28560 international library standard, engineered for intensive student use.

Patron Self-Service Kiosk
TOUCHSCREEN LOAN / RETURN STATION
- Multi-book checkout platen (reads 5–10 books simultaneously)
- Integrated RFID patron card reader and thermal receipt printer
- Automatic security bit activation and deactivation
- Bilingual Arabic / French touch interface

RFID Security Gates
LIBRARY ENTRANCE PORTAL
- Sleek transparent acrylic design matching modern architectural spaces
- Wide detection aisle (up to 1.20 m between pedestals) for wheelchair accessibility
- Audible chime and integrated LED visual alarm indicators
- Patron footfall counter included

Portable Shelf-Reading Wand
MOBILE INVENTORY SCANNER
- Lightweight ergonomic telescopic wand to reach high and low shelves
- Identifies missing books, misfiled volumes, and out-of-order classifications
- Audible notification when a reserved or missing book is detected
- Wireless synchronization with the library database

Librarian Circulation Station
DESKTOP ENCODER & ASSISTANCE PAD
- Fast encoding of new catalog additions
- Manual borrowing and return processing
- Compact shielded desktop pad avoiding interference with nearby books
- Direct USB connection to ILS client software

Portique de sécurité
Détection en sortie
- Alarme si un document non emprunté franchit le portique
- Identification du titre concerné dans l'alerte
- Comptage automatique des entrées et des sorties
- Design sobre, adapté aux espaces publics

Boîte de retour 24 h/24
Option
- Le lecteur restitue ses documents à toute heure
- Retour enregistré immédiatement, sans attendre l'ouverture
- Sécurité réactivée automatiquement
- Installation en façade ou dans le hall
Ce que permet le logiciel
Équipement du fonds
Encodage des étiquettes à partir de votre catalogue, suivi de l'avancement du chantier, contrôle qualité des documents équipés.
Récolement
Campagnes d’inventaire par travée ou par cote, rapport des documents manquants, mal classés ou non catalogués.
Recherche en rayon
Un titre demandé se localise par signal, y compris s'il a été rangé à la mauvaise place par un lecteur.
Sécurité
Journal des alertes du portique avec le titre concerné, comptage de fréquentation et statistiques d’affluence.
Statistiques
Volume de prêts en libre-service, taux de rotation des collections, heures de pointe, exports pour vos rapports d’activité.
Intégration au SIGB
Dialogue avec votre système de gestion par les protocoles standard du secteur : le catalogue et les comptes lecteurs restent la référence.
Ce que chacun y gagne
Le lecteur
Plus de file d'attente, un emprunt en quelques secondes, la possibilité de restituer à toute heure et une confidentialité préservée sur ses lectures.
L'équipe
Moins de gestes répétitifs, un récolement réalisable chaque année, des documents retrouvés au lieu d’être rachetés, du temps rendu à la médiation.
La direction
Des chiffres fiables sur l’usage réel des collections, une démarque maîtrisée et un service élargi sans augmenter les effectifs.
System Options
- Chantier d'équipement du fonds assuré par nos équipes
- Automate de retour avec tri automatique
- Compteur de fréquentation sur le portique
- Carte de lecteur sans contact
- Écran d’information et de nouveautés
- Formation du personnel et accompagnement au changement
Frequently Asked Questions
Understanding the Technology
RFID Explained Simply & Practically
Working principles, frequency spectrums, differences with standard barcodes, and myths debunked: an objective technical guide to determine whether RFID fits your operations.
Other Solutions in Our Portfolio
All our identification and automation systems share the same engineering philosophy.

RFID Inventory & Asset Tracking
Instant warehouse stock counts, automated discrepancy reconciliation, and asset tracking using rugged UHF RFID handhelds and fixed portals.
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Intelligent Physical Records Archiving
Locate paper archives in seconds, eliminate lost documents, and audit file borrowings with UHF RFID tracking.
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Customer Queue Management System
Interactive ticket kiosks, dynamic LCD calling displays, desk consoles, and real-time supervisor performance dashboards.
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Equip your university or public library
Contact our Algiers office to arrange a demo of self-service kiosks and shelf inventory wands.
- Phone : 0770 13 33 35
- Email : contact@megastore-tech.com
- Address : Boushaki, Bab Ezzouar, Alger
