Bibliothèque intelligente · Solution RFID complète
Rendez le prêtau lecteur,et le temps aux agents.
Une solution RFID complète pour bibliothèques et médiathèques : prêt et retour en libre-service, récolement des rayonnages en quelques heures au lieu de plusieurs jours, recherche des documents mal classés et protection des collections à la sortie.
- Prêt en libre-service
- Pile entière lue d'un coup
- Récolement rapide
- Protection antivol intégrée
Les difficultés que nous éliminons
File à la banque de prêt
Aux heures de pointe, les lecteurs attendent pendant que les agents scannent les documents un par un.
Récolement impossible
Le recensement annuel mobilise l'équipe plusieurs jours et reste incomplet dès qu'il est terminé.
Documents mal classés
Un ouvrage rangé à la mauvaise cote est perdu pour tous : il existe en base mais reste introuvable en rayon.
Pertes de collection
Sans protection en sortie, la démarque s'installe et le budget d'acquisition part en remplacements.
Comment ça fonctionne — 4 étapes
De l'équipement du fonds au récolement annuel, un fonctionnement simple pour le public comme pour l'équipe.
Étape 1 : Équiper
Chaque document reçoit une étiquette RFID discrète, encodée avec son numéro d'exemplaire et dotée d'une protection antivol.
Étiquettes RFID
Étape 2 : Emprunter
Le lecteur pose sa pile de documents sur l'automate : tout est lu en une fois, la protection est désactivée, le ticket est imprimé.
Automate de prêt
Étape 3 : Restituer
Retour à l'automate ou dans la boîte accessible 24 h/24 : la protection est réactivée et le compte du lecteur mis à jour immédiatement.
Automate / boîte de retour
Étape 4 : Inventorier
Un passage du terminal le long des rayonnages recense le fonds, signale les documents mal classés et retrouve un titre recherché.
Terminal mobile
10+
Documents empruntés en une seule opération, sans les ouvrir
× 20
Récolement plus rapide qu'un pointage au code-barres
24/7
Retour possible en dehors des heures d'ouverture
0
Manipulation par l'agent : le lecteur devient autonome
Les performances dépendent du type de documents équipés (livres, CD/DVD, périodiques), de la densité des rayonnages et du modèle d'étiquette retenu. Elles sont mesurées sur un échantillon de votre fonds avant tout déploiement.
La composition de la solution
Un équipement modulaire : vous démarrez par le socle et complétez selon vos usages et votre budget.
Étiquettes pour documents
Tags adhésifs RFID
- Étiquette fine collée en page de garde, invisible une fois le livre fermé
- Protection antivol intégrée à l'étiquette
- Modèles spécifiques pour CD, DVD et documents fins
- Encodage à partir de votre base existante
Automate de prêt et retour
Libre-service
- Le lecteur s'identifie, pose sa pile, valide : c'est terminé
- Désactivation et réactivation automatiques de la sécurité
- Ticket imprimé ou reçu par courriel
- Interface simple, multilingue, accessible
Poste de banque de prêt
Platine agent
- Platine RFID posée ou encastrée dans le comptoir
- Prêt, retour, prolongation et réservation en un geste
- Encodage des nouvelles acquisitions
- Traitement des cas particuliers non gérés en libre-service
Terminal de récolement
Lecteur mobile
- Inventaire d'une travée en un simple passage
- Détection immédiate des documents mal classés
- Recherche d'un titre précis guidée par signal sonore
- Fonctionne hors ligne puis se synchronise
Portique de sécurité
Détection en sortie
- Alarme si un document non emprunté franchit le portique
- Identification du titre concerné dans l'alerte
- Comptage automatique des entrées et des sorties
- Design sobre, adapté aux espaces publics
Boîte de retour 24 h/24
Option
- Le lecteur restitue ses documents à toute heure
- Retour enregistré immédiatement, sans attendre l'ouverture
- Sécurité réactivée automatiquement
- Installation en façade ou dans le hall
Ce que permet le logiciel
Équipement du fonds
Encodage des étiquettes à partir de votre catalogue, suivi de l'avancement du chantier, contrôle qualité des documents équipés.
Récolement
Campagnes d’inventaire par travée ou par cote, rapport des documents manquants, mal classés ou non catalogués.
Recherche en rayon
Un titre demandé se localise par signal, y compris s'il a été rangé à la mauvaise place par un lecteur.
Sécurité
Journal des alertes du portique avec le titre concerné, comptage de fréquentation et statistiques d’affluence.
Statistiques
Volume de prêts en libre-service, taux de rotation des collections, heures de pointe, exports pour vos rapports d’activité.
Intégration au SIGB
Dialogue avec votre système de gestion par les protocoles standard du secteur : le catalogue et les comptes lecteurs restent la référence.
Ce que chacun y gagne
Le lecteur
Plus de file d'attente, un emprunt en quelques secondes, la possibilité de restituer à toute heure et une confidentialité préservée sur ses lectures.
L'équipe
Moins de gestes répétitifs, un récolement réalisable chaque année, des documents retrouvés au lieu d’être rachetés, du temps rendu à la médiation.
La direction
Des chiffres fiables sur l’usage réel des collections, une démarque maîtrisée et un service élargi sans augmenter les effectifs.
Options et intégration
- Chantier d'équipement du fonds assuré par nos équipes
- Automate de retour avec tri automatique
- Compteur de fréquentation sur le portique
- Carte de lecteur sans contact
- Écran d’information et de nouveautés
- Formation du personnel et accompagnement au changement
Questions fréquentes
Les réponses ci-dessous reprennent le contenu des documents techniques de la solution.
Le libre-service supprime-t-il des postes d’agent ?
Non : il libère les agents. Les transactions de prêt et de retour, qui occupent l'essentiel du temps de banque, deviennent autonomes, et l'équipe se consacre au conseil, à la médiation et à l'animation — ce pour quoi elle a été formée. La banque de prêt reste ouverte pour les inscriptions, les réservations et les cas particuliers.
Combien de documents peut-on emprunter en une fois ?
Le lecteur pose sa pile sur l'automate et tout est lu en une seule opération, sans ouvrir les documents — plus de dix par opération. La protection antivol est désactivée automatiquement et le ticket imprimé.
Faut-il remplacer notre SIGB ?
Non. La solution se greffe sur votre système de gestion existant et dialogue avec lui par les protocoles standard du secteur : le catalogue et les comptes lecteurs restent la référence.
Comment retrouver un document mal classé ?
Un titre demandé se localise par signal, y compris s'il a été rangé à la mauvaise place par un lecteur. Le terminal de récolement détecte immédiatement les documents mal classés lors d'un simple passage le long d'une travée.
Peut-on rendre des documents en dehors des heures d’ouverture ?
Oui, avec la boîte de retour 24 h/24 en option : le retour est enregistré immédiatement sans attendre l'ouverture, et la sécurité est réactivée automatiquement.
La confidentialité des lecteurs est-elle préservée ?
Oui. Les lecteurs les plus discrets empruntent sans passer devant un agent, ce qui lève une gêne réelle sur certains sujets.
Comprendre la technologie
La RFID, expliquée simplement
Principe de fonctionnement, familles de fréquences, différences avec le code-barres et idées reçues à écarter : une fiche pédagogique complète pour savoir si la technologie est adaptée à votre cas.
Nos autres solutions
La RFID et l'automatisation appliquées à d'autres métiers — un seul interlocuteur pour l'ensemble.
Gestion d'inventaire RFID
Inventaire d'entrepôt en quelques minutes, traçabilité des palettes et des actifs, détection temps réel et protection antivol, pilotés depuis un tableau de bord central.
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Archivage intelligent
Armoires connectées pour dossiers et documents sensibles : localisation immédiate, traçabilité des consultations, alerte en cas de sortie non enregistrée.
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Gestion de file d'attente
Borne tactile de tickets, écran d'appel et annonce vocale, suivi de sa position par QR code et statistiques d'affluence en temps réel.
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Commençons par une section.
Nous équipons un fonds pilote, installons un automate et mesurons avec vous le gain réel avant d'étendre à l'ensemble de l'établissement. Démonstration sur site sans engagement.